Narodowy Instytut Dziedzictwa poszukuje Kierownika lub Kierowniczki Projektu „Dostępność i Dziedzictwo. Standardy dostępności w zabytkach”, który będzie dofinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.

Zakres zadań na stanowisku:

• Koordynacja i kompleksowe prowadzenie projektu „Dostępność i dziedzictwo. Standardy dostępności w zabytkach”, w tym zarządzanie cyklem życia projektu zgodnie z metodologią PRINCE2: planowanie, realizacja, monitoring i zamknięcie projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
• Koordynacja pracy zespołu projektowego oraz współpraca z partnerami i podwykonawcami;
• Obsługa projektu w bazie CST2021. Przygotowywanie i składanie wniosków o płatność, wprowadzanie zmian w planie finansowym zgodnie z bieżącymi potrzebami w Projekcie oraz aktualizowanie harmonogramu płatności, weryfikacja dokonywanych wydatków przez NID i Partnerów pod kątem kwalifikowalności wydatków;
• Prowadzenie rozliczeń Projektu, końcowego rozliczenia finansowego i rzeczowego oraz sprawozdawczości Projektu;
• Prowadzenie monitoringu realizacji wskaźników (monitoring postępu wdrażania Projektu i osiąganych wskaźników produktu i rezultatu), identyfikacja i wdrażanie działań optymalizacyjnych, identyfikacja ryzyk projektowych i wdrażanie działań korygujących, nadzór nad rekrutacją uczestników, prowadzenie statystyk i dokumentów projektowych
• Prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej, zgodności z zasadami horyzontalnymi Unii Europejskiej, w tym zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie się pojawią.
• Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach Projektu wraz z przygotowaniem dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych NID, Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej i in. oraz Obsługa Bazy Konkurencyjności;
• Współpraca z jednostkami i komórkami NID zaangażowanymi w działania Projektu;
• Współpraca z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, Komitetem Sterującym oraz Partnerami w ramach realizacji Projektu;
• Nadzór (w tym monitorowanie i koordynowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji i rozliczaniu działań zawartych w projekcie;
• Koordynacja działań NID i partnerów na rzecz upowszechniania informacji o Projekcie i jego celach;
• Udział i współpraca podczas kontroli zewnętrznej i wewnętrznej Projektu;
• Wsparcie w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach Projektu, nadzór nad wykonaniem umów;
• Codzienne działania związane z realizacją projektu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia, nauki społeczne, prawo. Mile widziane Kursy lub studia podyplomowe związane z zarządzaniem projektami/funduszami UE
• dokument potwierdzający znajomość i umiejętność zarządzania projektem zgodnie z metodyką PRINCE2.
• minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami i z prowadzeniem/rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków UE i/lub funduszy norweskich, w tym co najmniej jeden projekt realizowany w ramach FERS lub EFS+. Minimum dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe;
• doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
• doświadczenie w pracy z systemem CST2021
• znajomość polskich i unijnych przepisów oraz wytycznych dotyczących projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności zaawansowana umiejętność obsługi programu Excel
• umiejętności: zarządzania zespołem, samodzielnego rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, analitycznego myślenia i skutecznej komunikacji;
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Wymiar zatrudnienia: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę (w okresie realizacji projektu od 1 października 2025 roku do 31 marca 2029 roku)

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, praca stacjonarna w siedzibie NID, możliwość częściowej pracy zdalnej

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny (tytuł pliku z imieniem i nazwiskiem)

Termin składania dokumentów: 15 września 2025 roku

Sposób składania dokumentów: Aplikacje prosimy przesłać na adres e-mail: rekrutacja@nid.pl podając w tytule maila “DID“

Informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w NID możliwy jest poprzez ww. adres pocztowy lub pod adresem iod@nid.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Administratora procesu bieżącej rekrutacji a podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
4. Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procedury rekrutacyjnej oraz 6 miesięcy od dnia jej zakończenia.
6. Pani/Pana uprawnienia w zakresie danych osobowych:
   1) prawo dostępu do swoich danych (w tym prawo do otrzymania ich kopii);
   2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
   3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   4) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
   5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   6) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać w każdym momencie,
   – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
   7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana danych innych, niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne.
8. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

W Narodowym Instytucie  Dziedzictwa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych:  https://nid.pl/bip/sygnalista/. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać dokument do wglądu w siedzibie NID lub na wniosek poprzez udostępnienie drogą elektroniczną.

Oferty nadesłane po upływie wskazanego  terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.