Zakres obowiązków:
Wykonywanie czynności w zakresie prac organizacyjno-technicznych w Sekretariacie Instytutu:
- przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Dyrekcji Instytutu,
- zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji,
- obsługa połączeń telefonicznych, e-mail
- przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń organizowanych przez Dyrekcję Instytutu
- planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Dyrekcji Instytutu,
- organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji Instytutu,
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Dyrekcji Instytutu,
- aktywna współpraca z innymi działami wewnątrz Instytutu,
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku
- biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- umiejętność samodzielnego redagowania pism oraz analitycznego, kreatywnego myślenia
- odporność na stres, odpowiedzialność i asertywność, wysoka kultura osobista
- komunikatywność, sumienność, dobra organizacja pracy;
- umiejętność bezkonfliktowego porozumiewania się ze współpracownikami;
- samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów
Mile widziane:
- Znajomość systemu EZD
Wymiar zatrudnienia: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny
Termin składania dokumentów: 31 maja 2022 roku
Sposób składania dokumentów: Aplikacje prosimy przesłać na adres e-mail: rekrutacja@nid.pl podając w tytule maila „Sekretarka”
Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu obecnej rekrutacji przez Narodowy Instytut Dziedzictwa zgodnie art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w NID możliwy jest poprzez ww. adres pocztowy lub pod adresem iod@nid.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Administratora procesu bieżącej rekrutacji a podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
- Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procedury rekrutacyjnej oraz 6 miesięcy od dnia jej zakończenia.
- Pani/Pana uprawnienia w zakresie danych osobowych:
1) prawo dostępu do swoich danych (w tym prawo do otrzymania ich kopii);
2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać w każdym momencie,
– żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana danych innych, niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne.
- Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Oferty nadesłane po upływie wskazanego terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.