Narodowy Instytut Dziedzictwa poszukuje Kandydata/Kandydatki do pracy w Dziale Projektów Strategicznych na stanowisku Koordynator/Koordynatorka ds. inwestycji

Zakres zadań:

• prowadzenie spraw związanych z planowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem rzeczowo-finansowym procesu realizacji inwestycji dotyczących nieruchomości będących w dyspozycji NID
• merytoryczny udział w procedurach udzielania zamówień publicznych, udzielania zamówień poprzez Bazę konkurencyjności oraz na podstawie wyboru ofert, w tym tworzenie Opisów Przedmiotu Zamówienia oraz kryteriów udziału w postępowaniach, udział w pracach komisji przetargowych, merytoryczne przygotowywanie / sprawdzanie umów
• planowanie, koordynacja oraz nadzór procesu realizacji inwestycji
• analiza ryzyka w realizowanych projektach
• uzyskiwanie wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych – pozwoleń konserwatorskich, decyzji o warunkach zabudowy/lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji o pozwoleniu na budowę
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami prac projektowych i robót budowlanych, organami administracji publicznej, gestorami sieci oraz innymi podmiotami w zakresie nadzorowanych inwestycji
• współpraca z projektantami podczas procesu uzgadniania rozwiązań projektowych;
• nadzór nad zgodnością dokumentacji projektowej z oczekiwaniami inwestora i wymaganiami służb konserwatorskich
• organizacja rad technicznych i spotkań koordynacyjnych z wykonawcami prac projektowych i robót budowlano-remontowych
• rozliczanie zrealizowanych zadań inwestycyjnych oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym poprawności faktur wystawianych przez wykonawców
• sporządzanie protokołów odbiorów, protokołów konieczności, protokołów z rad konserwatorskich, etc., udział w odbiorach dokumentacji i robót budowlanych z ramienia NID
• delegowanie, koordynowanie i kontrola czynności w zakresie inwestycji realizowanych przez innych pracowników Działu
• współpraca z innymi komórkami NID w celu zapewnienia właściwej realizacji projektów

Wymagania:

• wykształcenie wyższe najlepiej z zakresu ochrony dziedzictwa, budownictwa, urbanistyki lub architektury
• min. 3-letnie doświadczenie w realizowaniu, koordynowaniu lub nadzorowaniu projektów inwestycyjnych w obiektach zabytkowych, w tym w zakresie udzielania zamówień publicznych
• znajomość ustaw: Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• umiejętność pracy w środowisku Microsoft 365
• umiejętność pracy zespołowej, samodzielność, komunikatywność, umiejętność prowadzenia negocjacji, dobra organizacja pracy, nastawienie na rozwiązywanie problemów

Mile widziane:

• doświadczenie pracy w sektorze finansów publicznych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
• znajomość systemu EZD
• prawo jazdy kat. B.

Warunki wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5.500 zł brutto do 9.000 zł brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji
• dodatek stażowy – dodatek za wieloletnią pracę przysługujący po przepracowaniu udokumentowanych 5 lat pracy w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i dalszych latach pracy
• dodatek funkcyjny w wysokości do 50% wynagrodzenia zasadniczego

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny wymiar czasu pracy)
• pracę w stabilnej Instytucji
• nagrody jubileuszowe za 20 lat pracy i więcej
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (np. dofinansowanie do wypoczynku),
• możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, siedziba NID

Wymagane dokumenty: CV – w tytule pliku prosimy zawrzeć imię i nazwisko

Termin składania dokumentów: 8 marca 2026 roku

Sposób składania dokumentów: Aplikacje prosimy przesłać na adres e-mail: rekrutacja@nid.pl podając w tytule maila „rekrutacja – Koordynator ds. inwestycji”

Informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w NID możliwy jest poprzez ww. adres pocztowy lub pod adresem iod@nid.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Administratora procesu bieżącej rekrutacji a podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
4. Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procedury rekrutacyjnej oraz 6 miesięcy od dnia jej zakończenia.
6. Pani/Pana uprawnienia w zakresie danych osobowych:
   1) prawo dostępu do swoich danych (w tym prawo do otrzymania ich kopii);
   2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
   3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   4) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
   5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   6) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać w każdym momencie,
   – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
   7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana danych innych, niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne.
8. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

W Narodowym Instytucie Dziedzictwa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych: https://nid.pl/bip/sygnalista/. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać dokument do wglądu w siedzibie NID lub na wniosek poprzez udostępnienie drogą elektroniczną.

Oferty nadesłane po upływie wskazanego terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.