Narodowy Instytut Dziedzictwa poszukuje archiwisty/archiwistki do zadania – porządkowanie dokumentacji celem przekazania do archiwum zakładowego
Zasób dokumentacji:
do 5 metrów bieżących materiałów przesyłanych do NID przez wojewódzkich konserwatorów zabytków, dotyczących pozwoleń na prowadzenie badań archeologicznych
Zakres wykonanych prac:
- opracowanie techniczne materiałów archiwalnych poprzez: nadanie dokumentom stosownego układu wewnętrznego, usunięcie zbędnych kopii, usunięcie elementów plastikowych i metalowych, ponumerowanie stron;
- przepakowanie jednostek archiwalnych w dostarczone przez oferenta materiały archiwizacyjne tj. teczki i pudła z tektury bezkwasowej;
- opisanie jednostek archiwalnych;
- sporządzenie spisów dokumentów do każdej j.a (NID może wygenerować w pliku xls zestawienia dokumentów, które mogą pomóc w wykonaniu spisów – do uporządkowania);
- sporządzenie ewidencji w formie papierowej i elektronicznej, przygotowanie protokołu przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe – archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalny minimum I stopnia;
- obsługa pakietu Microsoft 365.
Rodzaj zatrudnienia: umowa zlecenie
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Czas trwania: rozliczenie do 15 grudnia 2025 r.
Wymagane dokumenty: CV
Termin składania dokumentów: 10 października 2025 roku
Sposób składania dokumentów: Oferty prosimy przesłać na adres e-mail: rekrutacja@nid.pl podając w tytule maila „Archiwizacja dokumentacji”.
Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu obecnej rekrutacji przez Narodowy Instytut Dziedzictwa zgodnie art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w NID możliwy jest poprzez ww. adres pocztowy lub pod adresem iod@nid.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Administratora procesu bieżącej rekrutacji a podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
- Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procedury rekrutacyjnej oraz 6 miesięcy od dnia jej zakończenia.
- Pani/Pana uprawnienia w zakresie danych osobowych:
1) prawo dostępu do swoich danych (w tym prawo do otrzymania ich kopii);
2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać w każdym momencie,
– żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana danych innych, niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne.
- Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Oferty nadesłane po upływie wskazanego terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.