Narodowy Instytut Dziedzictwa poszukuje Pracowniczki, Pracownika do obsługi administracyjno-sprawozdawczej projektu „Centra Kompetencji ds. Rewitalizacji w Narodowym Instytucie Dziedzictwa”, dofinansowanego ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027

Zakres zadań na stanowisku:

• udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach Projektu wraz z przygotowaniem dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych NID, Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, Wytycznymi dotyczącymi wykorzystania środków Pomocy Technicznej na lata 2021-2027; obsługa Bazy Konkurencyjności
• nadzór nad wykonaniem umów
• prowadzanie rozliczeń Projektu, końcowego rozliczenia finansowego i rzeczowego oraz sprawozdawczości Projektu
• przeprowadzanie, w porozumieniu z koordynatorami projektu i działem finansowym, wewnętrznej kontroli i monitoringu realizacji wskaźników na potrzeby koordynatora (monitoring postępu wdrażania Projektu i osiąganych wskaźników produktu i rezultatu)
• bieżąca kontrola wydatkowania środków projektu zgodnie z planem finansowym Projektu
• wprowadzanie zmian w planie finansowym zgodnie z bieżącymi potrzebami w Projekcie
• weryfikacja dokonywanych wydatków pod kątem kwalifikowalności wydatków
• przygotowywanie okresowych wniosków o płatność
• wsparcie w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach Projektu
• współpraca z jednostkami i komórkami NID
• współpraca z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej oraz urzędami marszałkowskimi w ramach realizacji Projektu

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami i z prowadzeniem/rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków UE i/lub funduszy norweskich
• doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności zaawansowana umiejętność obsługi programu Excel
• umiejętności: pracy w zespole, samodzielnego rozwiązywania problemów, organizacyjne; komunikatywność

Wymiar zatrudnienia: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę (w okresie realizacji projektu do końca 2027 roku)

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, praca stacjonarna w siedzibie NID, możliwość
częściowej pracy zdalnej

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny (tytuł pliku z imieniem i nazwiskiem)

Termin składania dokumentów: 17 stycznia 2025 roku

Sposób składania dokumentów: Aplikacje prosimy przesłać na adres e-mail: rekrutacja@nid.pl podając w tytule maila „CK”

Informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w NID możliwy jest poprzez ww. adres pocztowy lub pod adresem iod@nid.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Administratora procesu bieżącej rekrutacji a podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
4. Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procedury rekrutacyjnej oraz 6 miesięcy od dnia jej zakończenia.
6. Pani/Pana uprawnienia w zakresie danych osobowych:
   1) prawo dostępu do swoich danych (w tym prawo do otrzymania ich kopii);
   2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
   3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   4) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
   5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   6) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać w każdym momencie,
   – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
   7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana danych innych, niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne.
8. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

W Narodowym Instytucie  Dziedzictwa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych: https://nid.pl/bip/sygnalista/. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać dokument do wglądu w siedzibie NID lub na wniosek poprzez udostępnienie drogą elektroniczną.

Oferty nadesłane po upływie wskazanego  terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.