Zakres tematyczny

W ramach programu publikacji naukowych NID rozpatruje monografie z zakresu ochrony i opieki nad zabytkami, konserwacji i restauracji zabytków, historii sztuki, nauk o sztuce, architektury i urbanistyki, architektury krajobrazu, archeologii, etnologii i antropologii kulturowej, historii, nauk prawnych – w szczególności prawa ochrony zabytków – oraz zarządzania dziedzictwem.

NID może rozpatrywać również prace interdyscyplinarne, w szczególności wykorzystujące metody nauk biologicznych, chemicznych, fizycznych, społecznych lub technicznych, jeżeli ich przedmiot pozostaje związany z dziedzictwem kulturowym.

Zgłaszanie propozycji wydawniczej

• Autor lub redaktor naukowy może zgłosić kompletny manuskrypt albo propozycję wydawniczą. Propozycja powinna zawierać:
• streszczenie pracy o objętości około 1–2 stron (1800–3600 znaków ze spacjami);
• planowany spis treści;
• informację o stanie zaawansowania badań i przewidywanym terminie przekazania manuskryptu;
• krótką notę biograficzną autora lub redaktora naukowego wraz z afiliacją;
• informację o źródłach finansowania przygotowania publikacji, jeżeli takie występują;
• wstępną informację o ilustracjach, fotografiach, mapach, tabelach albo innych materiałach wymagających uzyskania praw do wykorzystania.

Zgłoszenia należy kierować do Działu Wydawnictw Naukowych i Popularyzacji Wiedzy NID, za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych powyżej . Redakcja może zwrócić się o uzupełnienie dokumentacji przed podjęciem decyzji o skierowaniu pracy do dalszego postępowania.

Wymagania wobec monografii

Monografia powinna być spójnym i oryginalnym opracowaniem naukowym, przedstawiającym własny problem badawczy, materiał źródłowy, metodę oraz wyniki badań w odniesieniu do dotychczasowego stanu wiedzy.

Manuskrypt powinien:

• zawierać pełny aparat naukowy, w tym przypisy i bibliografię;
• jasno określać cel badawczy, metodologię i kontekst naukowy;
• być przygotowany w edytowalnym formacie elektronicznym;
• mieć objętość co do zasady nie mniejszą niż 6 arkuszy wydawniczych, czyli około 240 000 znaków ze spacjami, bez bibliografii i aneksów; w
• uzasadnionych przypadkach Redakcja może dopuścić odstępstwo od tej zasady;
• zawierać streszczenie w języku polskim i angielskim.

Monografie są publikowane w języku polskim lub angielskim. W uzasadnionych przypadkach Redakcja może zaakceptować publikację w innym języku.

Zasady kwalifikowania monografii

Postępowanie wydawnicze prowadzi Redakcja Wydawnictw Narodowego Instytutu Dziedzictwa. Redakcja ocenia w szczególności zgodność pracy z profilem publikacji naukowych NID, jej oryginalność, wartość naukową, poprawność warsztatową, kompletność dokumentacji oraz możliwość przeprowadzenia właściwej procedury recenzyjnej.

O zakwalifikowaniu monografii do publikacji decydują wyłącznie kryteria naukowe, zgodność z profilem wydawniczym oraz wynik procedury recenzyjnej. Źródło finansowania publikacji ani jego wysokość nie wpływają na decyzję wydawniczą.

NID nie pobiera od autorów, redaktorów naukowych ani instytucji ich reprezentujących opłat za zgłoszenie, recenzję, przygotowanie ani publikację monografii naukowej.

Przyjęcie manuskryptu do procesu wydawniczego odbywa się w oparciu o ocenę merytoryczną oraz aktualne możliwości organizacyjno-finansowe Wydawnictwa. Redakcja zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia tekstu lub odmowy skierowania go do recenzji zewnętrznych (desk rejection) m.in. w przypadku wyczerpania limitów planu wydawniczego na dany rok budżetowy lub braku środków na pokrycie kosztów procesu produkcyjnego. O decyzji tej Autor jest informowany niezwłocznie.

Procedura recenzyjna

Każda monografia naukowa oraz monografia pod redakcją naukową podlega recenzji naukowej.

Procedura obejmuje następujące etapy:

• Ocena wstępna Redakcji. Redakcja sprawdza zgodność zgłoszenia z profilem publikacji naukowych NID, kompletność materiałów oraz podstawowe wymagania formalne i merytoryczne.
• Dobór recenzentów. Redakcja powołuje co najmniej dwóch niezależnych recenzentów posiadających kompetencje odpowiadające tematyce pracy. Recenzenci są dobierani spoza NID oraz spoza jednostki afiliowanej przez autora albo redaktora naukowego.
• Anonimizacja manuskryptu. Przed przekazaniem do recenzji Redakcja usuwa z manuskryptu informacje identyfikujące autora, o ile charakter publikacji na to pozwala.
• Wyłączenie konfliktu interesów. Recenzent przed przyjęciem zlecenia informuje Redakcję o wszelkich znanych mu okolicznościach mogących wpływać na bezstronność oceny monografii. Jeżeli przed sporządzeniem recenzji lub w toku jej przygotowywania ujawnią się okoliczności mogące stanowić konflikt interesów, recenzent niezwłocznie informuje o tym Redakcję. W takim przypadku Redakcja ocenia możliwość dalszego udziału recenzenta w postępowaniu i w razie potrzeby wyznacza innego recenzenta.
• Recenzja. Recenzja jest sporządzana w formie pisemnej. Obejmuje ocenę oryginalności, wartości naukowej, poprawności metodologicznej, wykorzystania źródeł, struktury wywodu, kompletności aparatu naukowego oraz zasadności publikacji.
• Poufność i anonimowość. Recenzent zachowuje poufność wobec otrzymanego materiału. Co do zasady Redakcja prowadzi recenzję w trybie podwójnie anonimowym (double-blind review); jeżeli charakter manuskryptu nie pozwala skutecznie usunąć danych identyfikujących autora, Redakcja stosuje model zapewniający anonimowość recenzenta wobec autora.
• Przekazanie zaleceń. Autor albo redaktor naukowy otrzymuje wnioski i zalecenia recenzentów w zakresie niezbędnym do dokonania poprawek, bez ujawniania danych recenzentów.
• Decyzja wydawnicza. Po analizie recenzji Redakcja podejmuje decyzję o przyjęciu pracy, przyjęciu po poprawkach albo odmowie publikacji. W przypadku rozbieżnych recenzji Redakcja może skierować pracę do poprawy albo powołać trzeciego, niezależnego recenzenta.
• Zakończenie postępowania. Monografia zostaje skierowana do opracowania redakcyjnego po otrzymaniu pozytywnych recenzji i uwzględnieniu wymaganych poprawek albo po zakończeniu procedury zastosowanej w przypadku rozbieżnych ocen.
• Recenzenci nie tworzą stałego organu wydawnictwa. Są powoływani do oceny konkretnej monografii, stosownie do jej tematu i zakresu.

 Zasady etyki publikacyjnej

NID stosuje zasady etyki publikacyjnej mające na celu przeciwdziałanie nieuczciwym praktykom publikacyjnym, zgodne z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE). Zasady te dotyczą autorów, redaktorów naukowych, recenzentów i Redakcji.

Autorzy i redaktorzy naukowi

• przekazują prace oryginalne, niezgłoszone równolegle do publikacji u innego wydawcy;
• rzetelnie wskazują źródła, cytaty, zapożyczenia oraz finansowanie badań i przygotowania publikacji;
• ujawniają wszystkich współautorów oraz ich rzeczywisty wkład w powstanie pracy;
• nie przypisują autorstwa osobom, które nie wniosły twórczego wkładu w publikację;
• nie dopuszczają się plagiatu, autoplagiatu, fabrykowania albo fałszowania danych;
• informują Redakcję o konflikcie interesów, który może mieć znaczenie dla oceny lub publikacji pracy;
• posiadają wymagane prawa albo zgody na wykorzystanie w publikacji tekstów, ilustracji, fotografii, map, tabel oraz innych materiałów osób trzecich.

Recenzenci

• dokonują oceny rzetelnie, obiektywnie i w zakresie swoich kompetencji;
• zachowują poufność wobec otrzymanego materiału i nie wykorzystują go we własnej pracy przed jego publikacją;
• zgłaszają konflikt interesów lub brak kompetencji do oceny danej pracy;
• przedstawiają uzasadnione uwagi dotyczące wartości naukowej i warsztatu pracy;
• nie formułują ocen dyskryminujących ani personalnych.

 Redakcja

• podejmuje decyzje wydawnicze na podstawie wartości naukowej i merytorycznej pracy oraz wyniku procedury recenzyjnej;
• organizuje postępowanie recenzyjne w sposób zapewniający niezależność, poufność i możliwość wyłączenia osób pozostających w konflikcie interesów;
• przeciwdziała plagiatowi, nieuprawnionemu przypisywaniu autorstwa oraz innym naruszeniom rzetelności naukowej;
• chroni poufność danych autorów i recenzentów w zakresie wynikającym z procedury;
• reaguje na zgłoszenia dotyczące błędów, naruszeń etyki publikacyjnej albo konfliktu interesów.

W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej Redakcja analizuje zgłoszenie, może zwrócić się o wyjaśnienia do autora, redaktora naukowego albo recenzenta oraz – w razie potrzeby – zasięga opinii niezależnego eksperta.

Skargi, odwołania i korekty po publikacji

Autor, redaktor naukowy, recenzent lub inna osoba zainteresowana może zgłosić Redakcji zastrzeżenia dotyczące przebiegu postępowania wydawniczego, konfliktu interesów, naruszenia zasad etyki publikacyjnej albo błędu w opublikowanej monografii.

Zgłoszenia są rozpatrywane poufnie, bez zbędnej zwłoki i przez osobę niewyłączoną z powodu konfliktu interesów. W razie potrzeby Redakcja zasięga opinii niezależnego eksperta.

Jeżeli po publikacji zostanie stwierdzony błąd lub naruszenie rzetelności naukowej, NID publikuje erratę, sprostowanie albo informację wyjaśniającą. W uzasadnionych przypadkach NID może wstrzymać dystrybucję.

Otwarty dostęp

NID może udostępniać wybrane monografie naukowe w otwartym dostępie w wersji elektronicznej, bez barier finansowych i technicznych dla czytelników.

Decyzja o udostępnieniu publikacji w otwartym dostępie, termin udostępnienia oraz zakres dozwolonego korzystania są ustalane indywidualnie przed zawarciem umowy z autorem albo redaktorem naukowym. Udostępnienie monografii w otwartym dostępie nie wpływa na jej ocenę naukową ani decyzję o przyjęciu do publikacji.

W przypadku publikacji udostępnianych w otwartym dostępie NID wskazuje przy publikacji właściwą licencję Creative Commons albo inne zasady korzystania. Rodzaj licencji jest dobierany z uwzględnieniem postanowień umowy wydawniczej, charakteru publikacji, źródeł jej finansowania oraz praw do materiałów wykorzystanych w monografii, w szczególności ilustracji, fotografii, map i tabel.

Informacje bibliograficzne i dostępność

Każda monografia otrzymuje numer ISBN oraz podstawowe metadane bibliograficzne. Publikacje są wydawane w wersji drukowanej, elektronicznej albo w obu formach – stosownie do charakteru publikacji i ustaleń wydawniczych. Informacje o dostępności publikacji są zamieszczane w Księgarni NID.